Siempre Frotas

O sistema Siempre Frotas foi elaborado para que os gestores tenham total controle dos custos diretos e indiretos da sua frota através dos módulos de controle de pneus, manutenção preventiva e corretiva, ordem de serviço, abastecimento interno e externo.

O módulo de manutenção permite que sejam cadastrados planos de manutenção preventiva individualizados para os veículos. Posteriormente, o sistema emitirá alertas quando estes atingirem a quilometragem estabelecida em seu plano, evitando desta forma, o desgaste desnecessário dos veículos, e garantindo que não ocorram imprevistos de parada repentina da frota.

Todas as manutenções preventivas ou corretivas, funcionarão integradas com o módulo de ordem de serviço. Nas ordens de serviço serão informados todos os serviços executados, e as peças utilizadas na manutenção do veículo.

Pelo módulo de abastecimento é possível cadastrar os abastecimentos internos e externos da frota. Os abastecimentos internos ocorrerão se a sua empresa possuir um tanque e bomba interna, ou serão externos, caso os abastecimentos sejam efetuados em postos conveniados. Os gestores poderão acompanhar através de relatórios gerenciais, a média de consumo de todos os veículos.

O Siempre Frotas conta ainda com módulo de controle de pneus e borracharia. Será possível gerenciar a quilometragem de cada um dos pneus cadastrados e acoplados aos veículos, assim como efetuar a recapagem, refugo ou liquidação dos pneus.

Alguns Módulos Adicionais:

• Pagamento de motoristas de frota e terceiros (CIOT terceiros);
• Emissão conhecimento de transporte (CT-e);
• Emissão manifesto eletrônico (MDF-e);
• Emissão de nota fiscal;
• Módulo financeiro.

• Estrutura Organizacional

            Cadastro de Empresas | Unidades de Negocio e Plano de Contas para classificação de despesas e receitas visando análise mensal estruturada e padrão dos                                  resultados

• Cadastros Básicos

             Motoristas | Clientes | Fornecedores | Feriados | Controle de Eventos de Treinamentos e Exames Médicos | Controle de Dossiê de Motoristas

• Digitalização de Documentos

             Digitalização de documentos obrigatórios vinculados ao cadastros | Veículos e Equipamentos | Cadastro de Funcionários | Cadastro de Cooperados

• Módulo de Frota

             Marcas e Modelos | Veículos| Reboques | Equipamentos | Acoplamentos | Frota própria | terceiros e alugados

• Controle de Pneus

             Marca e Modelo de Pneus | Cadastro de Pneus | Movimentações | Retorno de Pneus e Relatórios de Análise

• Abastecimento Interno

             Tanques | Bombas | Entrada de Combustível | Abastecimento de Veículos | Outros Lançamentos que não envolvem veículos e Controle do Volume Real através do                   número do encerrante da Bomba

• Abastecimento Externo

             Lançamento de Ordens de Abastecimento | Notas Fiscais de Posto | Convênios com Posto | Relatórios de Análise

• Manutenção de Veículos

             Cadastro Básico | Itens de Manutenção | Revisão | Garantia| Lançamento de Manutenção Preventiva e Corretiva | Ordem de Serviço Interna e Externa | Controle                   de Garantia de Serviços | Relatórios de Analise

• Estoque de Materiais

             Módulo de Compras| Cadastro dos Grupos de Materiais | Cadastro de Peças/Equipamentos e Materiais de Consumo | Controle de Requisição de Materiais/Peças                   integrado ao módulo de Ordem de Serviço | Entrada de Nota Fiscal com alimentação do Estoque ou Aplicação Direta para Veículos | Relatórios de Análise

• Controle de Multas

             Tanques | Bombas | Entrada de Combustível | Abastecimento de Veículos | Outros Lançamentos que não envolvem veículos e Controle do Volume Real através do                   número do encerrante da Bomba

• Controle de Seguros

             Segurados | Apólice | Itens da Apólice

• Permissões dos Usuários

             Cadastro de Usuários | Controle do direito de Acesso ao Sistema em nível de usuário

• Sistema Financeiro

             Sistema financeiro integrado ao Faturamento e Estoque| Autorização de Pagamento e borderô com geração automática para o contas a pagar e a receber | Fluxo de               Caixa diário e Mensal | Integração bancário | Balancete Gerencial | Orçamento Anual

• Módulo de Custeio

             Processamento mensal do custeio | Apuração dos custos diretos e indiretos por veículos | Rotas e Clientes | Relatórios de custos operacionais e custos globais

Módulo Veículos | Controle de Pneus

Controle Pneus | Manutenção de Veículos

Manutenção OS | Lançamento de Abastecimento Externo

Lançamento de Abastecimento Interno | Histórico Analítico de Movimentações Aplicação Veículos