Siempre Frotas
O sistema Siempre Frotas foi elaborado para que os gestores tenham total controle dos custos diretos e indiretos da sua frota através dos módulos de controle de pneus, manutenção preventiva e corretiva, ordem de serviço, abastecimento interno e externo.
O módulo de manutenção permite que sejam cadastrados planos de manutenção preventiva individualizados para os veículos. Posteriormente, o sistema emitirá alertas quando estes atingirem a quilometragem estabelecida em seu plano, evitando desta forma, o desgaste desnecessário dos veículos, e garantindo que não ocorram imprevistos de parada repentina da frota.
Todas as manutenções preventivas ou corretivas, funcionarão integradas com o módulo de ordem de serviço. Nas ordens de serviço serão informados todos os serviços executados, e as peças utilizadas na manutenção do veículo.
Pelo módulo de abastecimento é possível cadastrar os abastecimentos internos e externos da frota. Os abastecimentos internos ocorrerão se a sua empresa possuir um tanque e bomba interna, ou serão externos, caso os abastecimentos sejam efetuados em postos conveniados. Os gestores poderão acompanhar através de relatórios gerenciais, a média de consumo de todos os veículos.
O Siempre Frotas conta ainda com módulo de controle de pneus e borracharia. Será possível gerenciar a quilometragem de cada um dos pneus cadastrados e acoplados aos veículos, assim como efetuar a recapagem, refugo ou liquidação dos pneus.
Alguns Módulos Adicionais:
- Pagamento de motoristas de frota e terceiros (CIOT terceiros);
- Emissão conhecimento de transporte (CT-e);
- Emissão manifesto eletrônico (MDF-e);
- Emissão de nota fiscal;
- Módulo financeiro.
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Principais Módulos
- Estrutura Organizacional
Cadastro de Empresas | Unidades de Negocio e Plano de Contas para classificação de despesas e receitas visando análise mensal estruturada e padrão dos resultados
- Cadastros Básicos
Motoristas | Clientes | Fornecedores | Feriados | Controle de Eventos de Treinamentos e Exames Médicos | Controle de Dossiê de Motoristas
- Digitalização de Documentos
Digitalização de documentos obrigatórios vinculados ao cadastros | Veículos e Equipamentos | Cadastro de Funcionários | Cadastro de Cooperados
- Módulo de Frota
Marcas e Modelos | Veículos| Reboques | Equipamentos | Acoplamentos | Frota própria | terceiros e alugados
- Controle de Pneus
Marca e Modelo de Pneus | Cadastro de Pneus | Movimentações | Retorno de Pneus e Relatórios de Análise
- Abastecimento Interno
Tanques | Bombas | Entrada de Combustível | Abastecimento de Veículos | Outros Lançamentos que não envolvem veículos e Controle do Volume Real através do número do encerrante da Bomba
- Abastecimento Externo
Lançamento de Ordens de Abastecimento | Notas Fiscais de Posto | Convênios com Posto | Relatórios de Análise
- Manutenção de Veículos
Cadastro Básico | Itens de Manutenção | Revisão | Garantia| Lançamento de Manutenção Preventiva e Corretiva | Ordem de Serviço Interna e Externa | Controle de Garantia de Serviços | Relatórios de Analise
- Estoque de Materiais
Módulo de Compras| Cadastro dos Grupos de Materiais | Cadastro de Peças/Equipamentos e Materiais de Consumo | Controle de Requisição de Materiais/Peças integrado ao módulo de Ordem de Serviço | Entrada de Nota Fiscal com alimentação do Estoque ou Aplicação Direta para Veículos | Relatórios de Análise
- Controle de Multas
Tanques | Bombas | Entrada de Combustível | Abastecimento de Veículos | Outros Lançamentos que não envolvem veículos e Controle do Volume Real através do número do encerrante da Bomba
- Controle de Seguros
Segurados | Apólice | Itens da Apólice
- Permissões dos Usuários
Cadastro de Usuários | Controle do direito de Acesso ao Sistema em nível de usuário
- Sistema Financeiro
Sistema financeiro integrado ao Faturamento e Estoque| Autorização de Pagamento e borderô com geração automática para o contas a pagar e a receber | Fluxo de Caixa diário e Mensal | Integração bancário | Balancete Gerencial | Orçamento Anual
- Módulo de Custeio
Processamento mensal do custeio | Apuração dos custos diretos e indiretos por veículos | Rotas e Clientes | Relatórios de custos operacionais e custos globais
Principais Módulos
Módulo Veículos | Controle de Pneus
Controle Pneus | Manutenção de Veículos
Manutenção OS | Lançamento de Abastecimento Externo
Lançamento de Abastecimento Interno | Histórico Analítico de Movimentações Aplicação Veículos
