Siempre Cargas

O Siempre Cargas é uma solução tecnológica focada no gerenciamento e otimização dos processos do segmento de transporte de cargas. Gerencia a carga de forma integrada aos seus módulos de Emissão de Documentos Fiscais, Faturamento, Estoque, Serviços, Financeiro e Fiscal. Assim, o Siempre Cargas proporciona aos clientes total controle operacional, redução dos custos e visão estratégica do negócio. O sistema foi desenvolvido para atender empresas de transporte de minério, petroquímicos, cimento, químicos, containers, Cargas especiais e demais tipos de carga pesada, seca ou fracionada. Com tecnologia totalmente desenvolvida pela Siematec Informática, o Siempre Cargas atende a legislação fiscal do SPED, como também, emite todos os documentos fiscais eletrônicos (CT-e, NF-e, NFS-e). Além disso, integra a empresa de transportes ao cliente através da exportação e importação do arquivo XML. Com a arquitetura estruturada para multi-empresa, o Siempre Cargas possibilita aos seus clientes a centralização dos dados em apenas um banco de dados, garantindo assim uma maior segurança e agilidade no fornecimento de informações geradas na matriz e filiais. O Siempre Cargas será um grande aliado na gestão e melhoria dos seus resultados. Outro grande benefício gerado pelo Siempre Cargas é a integração entre todas as áreas da empresa, pois elimina retrabalhos, proporciona a otimização dos processos e agiliza a geração de informações de forma segura e confiável.

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Objetivos do Sistema

Um dos principais objetivos do Siempre Cargas, é permitir aos gestores a análise dos resultados do negócio, visualização e controle de todas as operações bem como a gestão de transporte de forma integrada. Para isso, oferece o módulo de custeio que relaciona o faturamento de cada veículo com os custos diretos e indiretos da operação, gerando mensalmente indicadores para análise de desempenho de cada veículo.

Esses indicadores formam parâmetros para análise de resultado por rotas, clientes, unidades e tipo de operações. Tendo em vista a otimização dos custos relativos aos três maiores insumos operacionais: combustíveis, pneus e manutenção. O Siempre Cargas também oferece um rigoroso controle de Abastecimento Interno e Externo, controle Pneus e Manutenção Preventiva, Corretiva e Check List Inspeção.

Diferenciais do Siempre Cargas

Auditoria no pagamento de fretes;
Controle logístico e programação de carregamento;
Monitoramento logístico com todas as etapas da operação, incluindo controle de carga, descarga e distância percorrida;
Gestão de transporte de forma integrada;
Dimensionamento de frota;
Gerenciamento de manutenção de frota;
Composição de frete de acordo com cada segmento de transporte;
Integração e centralização das informações entre matriz e filiais através de acesso remoto via internet;
Integração das unidades de negócio da empresa facilitando o gerenciamento e eliminando retrabalhos na entrada de dados;
Controle de treinamento e exames dos condutores;
Histórico de manutenção da frota;
Dossiê dos condutores para controle de ocorrências e pontuação;
Controle para reposição de veículos;
Análise comparativa mensal de resultados;
Painel do gestor para acompanhamento operacional da empresa em tempo real;
Redução do fluxo de processos de geração das informações;
Oferece relatórios em níveis operacionais, gerenciais e estratégicos que auxiliam na tomada de decisão e planejamento estratégico;
Geração de indicadores de qualidade que visam a melhoria contínua na prestação de serviços;
Alerta de manutenção para programação de parada do veículo;
Sistema multi-empresa e multiusuários;
Integração bancária com emissão de boletos com remessa e retorno de títulos para qualquer instituição financeira;
Oferece um rigoroso controle de Abastecimento Interno e Externo, com integração CTF, Gold Card, entre outros, controle Pneus e Manutenção Preventiva, Corretiva e Check List Inspeção.

Gestão de Frotas Integradas:

Outro grande benefício gerado pelo Siempre Cargas é a integração entre todas as áreas da empresa, pois elimina retrabalhos, proporciona a otimização dos processos e agiliza a geração de informações de forma segura e confiável.

SPED Fiscal:

Com tecnologia totalmente desenvolvida pela Siematec Informática, o Siempre Cargas atende a legislação fiscal do SPED, como também, emite todos os documentos fiscais eletrônicos (CT-e, NF-e, NFS-e). Além disso, integra a empresa de transportes ao cliente através da exportação e importação do arquivo XML. Bem como sistemas contábeis.

Jornada dos Motoristas Lei 13.103

O controle da jornada dos motoristas trata as especificações da nova Lei 13.103, a partir de uma solução mobile para monitoramento de todas as etapas da logística com o registro de data e hora de sua ocorrência. Dessa forma o sistema calcula automaticamente o total da jornada e horas extras. Também emite a ordem de serviço da viagem e o diário de bordo.

O Siempre Cargas, permite ainda, para maior controle da frota, integração com sistemas de rastreamento em tempo real.

Averbação Eletrônica / CIOT

O Siempre Cargas trabalha ainda com averbação eletrônica de documentos através da integração EDI com a empresa AT&M, e permite também emissão do CIOT através das integrações com as empresas Pancard, NDDigital e Repom. Para os clientes Pancard, a integração prevê ainda o pagamento eletrônico de frete para os motoristas terceiros.

Emissão de documentos eletrônicos através de importação

Principais Módulos

Estrutura Organizacional

Cadastro de Empresas | Unidades de Negocio e Plano de Contas para classificação de despesas e receitas visando análise mensal estruturada e padrão dos resultados

Cadastros Básicos

Digitalização de Documentos

Digitalização de documentos obrigatórios vinculados ao cadastros | Veículos e Equipamentos | Cadastro de Funcionários | Cadastro de Cooperados

Módulo de Frota

Produção Serviços

Comercial/Logística

Controle de Proposta, Controle de Pedidos Transportes/ Módulo de Logística com Programação Diária | Mapa de Carregamento | Monitoramento Logístico | Pós Venda

Emissão de Documentos Fiscais (disponível versão Doc. Eletrônico)

Faturamento

Faturamento de Conhecimentos | NF de Serviço | Nota de Débito | CRTC Terceiros e Emissão de Fatura | Emissão do Boleto Bancário e relatórios

Controle de Pneus

Marca e Modelo de Pneus | Cadastro de Pneus | Movimentações | Retorno de Pneus | Relatórios de Análise

Abastecimento Interno

Tanques | Bombas | Entrada de Combustível | Abastecimento de Veículos | Outros Lançamentos que não envolvem veículos e Controle do Volume Real através do número do encerrante da Bomba

Abastecimento Externo

Lançamento de Ordens de Abastecimento | Notas Fiscais de Posto | Convênios com Posto e Relatórios de Análise

Manutenção de Veículos

Estoque de Materiais

Módulo de Compras | Cadastro dos Grupos de Materiais | Cadastro de Peças/Equipamentos e Materiais de Consumo | Controle de Requisição de Materiais/Peças integrado ao módulo de Ordem de Serviço | Entrada de Nota Fiscal com alimentação do Estoque ou Aplicação Direta para Veículos e Relatórios de Análise

Controle de Multas

Código Nacional de Trânsito | Ocorrência de Multas por Veículos e Motoristas | Relatórios

Controle de Seguros

Segurados | Apólice | Itens da Apólice

Permissões dos Usuários

Cadastro de Usuários | Controle do direito de Acesso ao Sistema em nível de usuário

Sistema Financeiro

Módulo de Custeio

Processamento mensal do custeio | Apuração dos custos diretos e indiretos por veículos | Rotas e Clientes | Relatórios de custos operacionais e custos globais

Principais Módulos

Parâmetro Recursos Humanos | Manutenção de Veículos

Módulo Veículos | Conhecimento de Transporte Avulso

Controle de Pneus | Lançamento de Abastecimento Interno

ENDEREÇO

TELEFONE

EMAIL