Siempre Cargas

O Siempre Cargas é uma solução tecnológica focada no gerenciamento e otimização dos processos do segmento de transporte de cargas. Gerencia a carga de forma integrada aos seus módulos de Emissão de Documentos Fiscais, Faturamento, Estoque, Serviços, Financeiro e Fiscal. Assim, o Siempre Cargas proporciona aos clientes total controle operacional, redução dos custos e visão estratégica do negócio. O sistema foi desenvolvido para atender empresas de transporte de minério, petroquímicos, cimento, químicos, containers, Cargas especiais e demais tipos de carga pesada, seca ou fracionada. Com tecnologia totalmente desenvolvida pela Siematec Informática, o Siempre Cargas atende a legislação fiscal do SPED, como também, emite todos os documentos fiscais eletrônicos (CT-e, NF-e, NFS-e). Além disso, integra a empresa de transportes ao cliente através da exportação e importação do arquivo XML. Com a arquitetura estruturada para multi-empresa, o Siempre Cargas possibilita aos seus clientes a centralização dos dados em apenas um banco de dados, garantindo assim uma maior segurança e agilidade no fornecimento de informações geradas na matriz e filiais. O Siempre Cargas será um grande aliado na gestão e melhoria dos seus resultados. Outro grande benefício gerado pelo Siempre Cargas é a integração entre todas as áreas da empresa, pois elimina retrabalhos, proporciona a otimização dos processos e agiliza a geração de informações de forma segura e confiável.

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    Objetivos do Sistema

    Um dos principais objetivos do Siempre Cargas, é permitir aos gestores a análise dos resultados do negócio, visualização e controle de todas as operações bem como a gestão de transporte de forma integrada. Para isso, oferece o módulo de custeio que relaciona o faturamento de cada veículo com os custos diretos e indiretos da operação, gerando mensalmente indicadores para análise de desempenho de cada veículo.

    Esses indicadores formam parâmetros para análise de resultado por rotas, clientes, unidades e tipo de operações. Tendo em vista a otimização dos custos relativos aos três maiores insumos operacionais: combustíveis, pneus e manutenção. O Siempre Cargas também oferece um rigoroso controle de Abastecimento Interno e Externo, controle Pneus e Manutenção Preventiva, Corretiva e Check List Inspeção.

    Diferenciais do Siempre Cargas

    • Auditoria no pagamento de fretes;
    • Controle logístico e programação de carregamento;
    • Monitoramento logístico com todas as etapas da operação, incluindo controle de carga, descarga e distância percorrida;
    • Gestão de transporte de forma integrada;
    • Dimensionamento de frota;
    • Gerenciamento de manutenção de frota;
    • Composição de frete de acordo com cada segmento de transporte;
    • Integração e centralização das informações entre matriz e filiais através de acesso remoto via internet;
    • Integração das unidades de negócio da empresa facilitando o gerenciamento e eliminando retrabalhos na entrada de dados;
    • Controle de treinamento e exames dos condutores;
    • Histórico de manutenção da frota;
    • Dossiê dos condutores para controle de ocorrências e pontuação;
    • Controle para reposição de veículos;
    • Análise comparativa mensal de resultados;
    • Painel do gestor para acompanhamento operacional da empresa em tempo real;
    • Redução do fluxo de processos de geração das informações;
    • Oferece relatórios em níveis operacionais, gerenciais e estratégicos que auxiliam na tomada de decisão e planejamento estratégico;
    • Geração de indicadores de qualidade que visam a melhoria contínua na prestação de serviços;
    • Alerta de manutenção para programação de parada do veículo;
    • Sistema multi-empresa e multiusuários;
    • Integração bancária com emissão de boletos com remessa e retorno de títulos para qualquer instituição financeira;
    • Oferece um rigoroso controle de Abastecimento Interno e Externo, com integração CTF, Gold Card, entre outros, controle Pneus e Manutenção Preventiva, Corretiva e Check List Inspeção.

    Gestão de Frotas Integradas:

    Outro grande benefício gerado pelo Siempre Cargas é a integração entre todas as áreas da empresa, pois elimina retrabalhos, proporciona a otimização dos processos e agiliza a geração de informações de forma segura e confiável.

    SPED Fiscal:

    Com tecnologia totalmente desenvolvida pela Siematec Informática, o Siempre Cargas atende a legislação fiscal do SPED, como também, emite todos os documentos fiscais eletrônicos (CT-e, NF-e, NFS-e). Além disso, integra a empresa de transportes ao cliente através da exportação e importação do arquivo XML. Bem como sistemas contábeis.

    Jornada dos Motoristas Lei 13.103

    O controle da jornada dos motoristas trata as especificações da nova Lei 13.103, a partir de uma solução mobile para monitoramento de todas as etapas da logística com o registro de data e hora de sua ocorrência. Dessa forma o sistema calcula automaticamente o total da jornada e horas extras. Também emite a ordem de serviço da viagem e o diário de bordo.

    O Siempre Cargas, permite ainda, para maior controle da frota, integração com sistemas de rastreamento em tempo real.

    Averbação Eletrônica / CIOT

    O Siempre Cargas trabalha ainda com averbação eletrônica de documentos através da integração EDI com a empresa AT&M, e permite também emissão do CIOT através das integrações com as empresas Pancard, NDDigital e Repom. Para os clientes Pancard, a integração prevê ainda o pagamento eletrônico de frete para os motoristas terceiros.

    Emissão de documentos eletrônicos através de importação

    Principais Módulos

    • Estrutura Organizacional

    Cadastro de Empresas | Unidades de Negocio e Plano de Contas para classificação de despesas e receitas visando análise mensal estruturada e padrão dos resultados

    • Cadastros Básicos

    Motoristas | Clientes | Fornecedores | Feriados | Controle de Eventos de Treinamentos e Exames Médicos | Controle de Dossiê de Motoristas

    • Digitalização de Documentos

    Digitalização de documentos obrigatórios vinculados ao cadastros | Veículos e Equipamentos | Cadastro de Funcionários | Cadastro de Cooperados

    • Módulo de Frota

    Marcas e Modelos | Veículos| Reboques | Equipamentos | Acoplamentos | Frota própria | terceiros e alugados

    • Produção Serviços

    Produção de Serviços (Viagens) | Clientes | Rotas | Remetentes e Destinatários | Cadastro do Frete | Materiais Transportados | Adiantamentos para viagem | Acerto de Viagem | Controle de Tempo de Carga e Descarga | Controle de Comissões e Ordem de Pagamento de terceiros

    • Comercial/Logística

    Controle de Proposta, Controle de Pedidos Transportes/ Módulo de Logística com Programação Diária | Mapa de Carregamento | Monitoramento Logístico | Pós Venda

    • Emissão de Documentos Fiscais (disponível versão Doc. Eletrônico)

    Ordem de Coleta | Processamento de Produções no período para Emissão de Conhecimentos Regime Especial e Avulso | Entrada de Conhecimento de Terceiros | Emissão de Nota fiscal de Serviço | Emissão de Nota fiscal de Saída | Carta Frete/RPA | SPED Fiscal

    • Faturamento

    Faturamento de Conhecimentos | NF de Serviço | Nota de Débito | CRTC Terceiros e Emissão de Fatura | Emissão do Boleto Bancário e relatórios

    • Controle de Pneus

    Marca e Modelo de Pneus | Cadastro de Pneus | Movimentações | Retorno de Pneus | Relatórios de Análise

    • Abastecimento Interno

    Tanques | Bombas | Entrada de Combustível | Abastecimento de Veículos | Outros Lançamentos que não envolvem veículos e Controle do Volume Real através do número do encerrante da Bomba

    • Abastecimento Externo

    Lançamento de Ordens de Abastecimento | Notas Fiscais de Posto | Convênios com Posto e Relatórios de Análise

    • Manutenção de Veículos

    Cadastro Básico | Itens de Manutenção | Revisão | Garantia | Lançamento de Manutenção Preventiva e Corretiva | Ordem de Serviço Interna e Externa | Controle de Garantia de Serviços | Relatórios de Analise

    • Estoque de Materiais

    Módulo de Compras | Cadastro dos Grupos de Materiais | Cadastro de Peças/Equipamentos e Materiais de Consumo | Controle de Requisição de Materiais/Peças integrado ao módulo de Ordem de Serviço | Entrada de Nota Fiscal com alimentação do Estoque ou Aplicação Direta para Veículos e Relatórios de Análise

    • Controle de Multas

    Código Nacional de Trânsito | Ocorrência de Multas por Veículos e Motoristas | Relatórios

    • Controle de Seguros

    Segurados | Apólice | Itens da Apólice

    • Permissões dos Usuários

    Cadastro de Usuários | Controle do direito de Acesso ao Sistema em nível de usuário

    • Sistema Financeiro

    Sistema financeiro integrado ao Faturamento e Estoque | Autorização de Pagamento e  borderô com geração automática para o contas a pagar e a receber | Fluxo de Caixa diário e Mensal | Integração bancário | Balancete Gerencial | Orçamento Anual

    • Módulo de Custeio

    Processamento mensal do custeio | Apuração dos custos diretos e indiretos por veículos | Rotas e Clientes | Relatórios de custos operacionais e custos globais

    Principais Módulos

    Parâmetro Recursos Humanos | Manutenção de Veículos

    Módulo Veículos | Conhecimento de Transporte Avulso

    Controle de Pneus | Lançamento de Abastecimento Interno