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DoctorVet

O DoctorVet é um sistema de gestão para clínicas e hospitais veterinários que visa o fornecimento de informações gerenciais e estratégicas, assegurando a competitividade do seu negócio, bem como, eficiência e qualidade na assistência à saúde de animais domésticos.
O DoctorVet é o único sistema do Brasil, no segmento de gestão veterinária, que oferece um avançado recurso de prontuário eletrônico, no qual permite a análise rápida de todo histórico assistencial dos pacientes, além de importar os resultados de exames laboratoriais externos no formato PDF.

Outra exclusividade é a estrutura organizacional adotada com o conceito de unidade de negócio e plano de contas para classificação das despesas e receitas, possibilitando maior clareza na análise dos resultados. Além disso, o cadastro de serviços foi estruturado possibilitando a variação de preço de acordo com a espécie, porte e raça do animal. Assim, ao lançar dados de um serviço para um determinado animal, o DoctorVet apresenta uma lista com apenas aqueles serviços que obedecem as características de espécie, porte e raça deste animal ou aqueles serviços genéticos com preços comuns a todos os animais.

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Objetivos do Sistema

Projetado em parceria com médicos veterinários profissionalmente reconhecidos e de renome nacional, o Doctorvet tornou-se uma ferramenta fundamental para o avanço tecnológico da medicina veterinária. Com o objetivo de atender as necessidades de clínicas e hospitais veterinários, obedecendo ao porte de cada negócio, o Doctorvet possui duas versões: uma standard com módulos essenciais necessários para controle de consultas, vacinas, pequenas cirurgias, banho, tosa, pet shop e financeiro. A outra versão Enterprise oferece todos os módulos Standard, além do controle de internação e hospedagem, Centro Cirúrgico, Centro de Diagnóstico e Laboratório.

Diferenciais do DoctorVet

 

  • Integração e centralização das informações entre matriz e filiais através de acesso remoto via internet;
  • Integração das unidades de negócio da empresa facilitando o gerenciamento e eliminando retrabalhos na entrada de dados;
  • Painel do gestor para acompanhamento operacional da empresa em tempo real;
  • Redução do fluxo de processos de geração das informações;
  • Apropriação de receitas e despesas por unidade de negócio possibilitando a análise da rentabilidade de cada unidade de negócio como consultórios, centro cirúrgico, internação, centro de diagnósticos, banho e tosa entre outras;
  • Oferece relatórios em níveis operacionais, gerenciais e estratégicos que auxiliam na tomada de decisão e planejamento estratégico;
  • Geração de indicadores de qualidade que visam a melhoria contínua na prestação de serviços;
  • Agenda inteligente de serviços de banho e tosa onde é considerado o tempo médio da execução do serviço de acordo com o porte e raça do animal;
  • Agenda dos animais para controle de vacinação, vermífugos, procedimentos e retornos com opções de envio de cartas, e-mails e SMS para aviso de vencimento ou relatório para ligações telefônicas;
  • Criação de modelos de formulários personalizados de anamnese de acordo com especialidades médica para fins de lançamento de consultas;
  • Lançamento de venda de produtos através de leitor de código de barras;
  • Módulo de gerenciamento de banho e tosa com opção de monitor touch screen;
  • Análises de faturamento de serviços e venda de produtos;
  • Controle de comissões de serviços e venda de produtos;
  • Sistema multi-empresa e multiusuários;
  • Módulo específico de C.R.M. para controle de relacionamento com cliente;
  • Impressão de recibos, Cupom Fiscal e Notas de Serviços;
  • Gestão financeira para mensalista e controle de recebimentos avulso de devedores informais;
  • Integração bancária com emissão de boletos com remessa e retorno de títulos para qualquer instituição financeira.

O DoctorVet é um sistema de gestão para clínicas e hospitais veterinários no qual o seu diferencial é a facilidade operacional com telas amigáveis e de rápido entendimento. Possui um menu vertical com os principais ícones de atalhos separados por setores agilizando a navegação pelo sistema. Mas o maior diferencial está na ficha de atendimento que simplifica a operação na recepção, pois reúne em uma única tela as principais funções necessárias para atendimento inicial ao cliente até o fechamento da ficha e faturamento.  O Sistema DoctorVet é passível de customizações para atender as especificações e demandas do cliente.

Principais Módulos

  • Módulo Cadastro Básico

             Veterinários | Funcionários | Animais | Clientes | Planos de Atendimentos| Ativo Imobilizado | Agenda de Vacinas

  • Módulo Serviços

             Cadastro de Grupos e Serviços | Itens Adicionais | Parâmetros de Comissões | Reajuste de Preços Automáticos | Nota Fiscal de Serviços

  • Módulo Farmacológico

             Cadastro de Vacinas | Vermífugos | Cadastro de Procedimentos | Interações Medicamentosas | Contra Indicações | Posologia

  • Módulo Atendimento

             Ficha de Atendimento | Lista de Espera | Orçamentos | Agendamentos | Central de    Agendamento | Controle de Ligações | Recebimentos Avulsos | Alerta de                             Restrições e Lembretes | Day Care | Locais de Atendimento | Status do Veterinário

  • Módulo Caixa

             Atendentes de Caixa | Operadoras de Cartão | Formas de Recebimento | Abertura / Fechamento do Caixa | Manutenção | Conciliação | Frente de Loja | Cobrança                     de Mensalistas

  • Módulo Consultório

             Consultas Generalistas | Consultas Especialistas | Consultas de Retorno | Histórico de Consultas | Atendimentos | Lista de Espera | Vacinação | Pedidos de Exames |               Receituários e Prontuário Eletrônico | Atestados | Despesas Óbito

  • Módulo Pet Shop

             Televendas | Pré-vendas | Emissão Cupom Fiscal e Sintegra | Gerenciamento | Consulta de Preços | Relatórios

  • Módulo Estética

             Agenda de Banho e Tosa | Lista de Espera Banho e Tosa | Ordem de Serviço Banho e Tosa | Gerenciamento de Estética | Relatórios de Estética

  • Módulo Internação Básica/ Avançada

              Internação Admissão | Evolução do Quadro Clínico | Quadro Clínico | Lançamentos | Alta Veterinária | Prontuários | Cadastro de Setores | Cadastro de Boxes |                          Motivo de Internação | Tipos de Alta | Classes de Indicadores | Cadastro de Indicadores | Cadastro de Prescrições | Prescrições Dia Terminal | Prescrições Dia                            Painel| Nutrição Parenteral | Quimioterapia

  • Módulo Estoque

             Cadastro de Fornecedores | Cadastro de Produtos | Classificação de Produtos | Etiquetas de Produtos | Padronização de Produtos / Tributos | Gerenciamento de                     Lotes | Movimentações NFE | Requisições Farmácia | Requisições Internas | Materiais Dispensação | Inventário | Reajuste de Preços | Cotações | Compras e                                 Relatórios

  • Módulo Exames
             Cadastro de Fornecedores | Cadastro de Produtos | Classificação de Produtos | Etiquetas de Produtos | Padronização de Produtos / Tributos | Gerenciamento de                     Lotes | Movimentações NFE | Requisições Farmácia | Requisições Internas | Materiais Dispensação | Inventário | Reajuste de Preços | Cotações | Compras e                                 Relatórios

 

  • Módulo Laboratório

             Cadastros | Central de Coleta | Composição de Exames

  • Módulo Centro Diagnóstico

             Preparo para Exames | Composição de Exames

  • Módulo Relatórios

             Relatórios Operacionais | Relatórios Gerenciais | Relatórios Estratégicos | CRM | SPED Fiscal e Pis / Cofins

  • Módulo Segurança

              Cadastro de Usuários | Níveis e Permissões de Acesso

Principais Telas

Ficha de Atendimento | Autoatendimento Totem

Controle de Avisos de Vacinas/Vermífugos por Email |  Central de Agendamentos

Cadastro de Produtos | Estética

Cadastro de Clientes | Módulo de Serviços

Central de Coleta | Inventário

Monitoramento de Prescrições | Evolução Quadro Clínico

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